Quais são as principais ferramentas para que o gestor possa melhor desenvolver o seu trabalho?
É normal que em nosso dia-dia inúmeras informações sejam produzidas como:
- Quantidade de filmes perdidos;
- Quantidade de pacientes que necessitam de complemento em imagens;
- Falhas ou defeitos que geram inoperância nos equipamentos (processadora de imagem, equipamentos emissores de radiação, estações de tratamento de imagens e leitoras de cassetes);
- Motivos que causaram essa inoperância (natureza das falhas: elétricas/eletrônicas, hidráulicas, mecânicas e computacionais)
Mas como podemos melhor canalizar essas informações e transformá-las em conhecimento útil para o melhor funcionamento do setor?
Informações sem conhecimento e tratamento não produzem resultados, sendo assim, quais as áreas de conhecimento e quais ferramentas podemos utilizar para melhor estudar as informações obtidas?
Gestão do conhecimento em radiologia
No que tange o controle de qualidade de equipamentos e controle de perdas radiográficas, o método do pareto é uma excelente ferramenta de gestão.
Através dela, é possível determinar motivos dos 80% das perdas radiográficas e defeitos em equipamentos. Conhecendo as características das perdas e perfil de falhas dos equipamentos, podemos demandar as ações mais eficientes para alcançar os melhores resultados possível.
Pareto perdas radiológicas
O troubleshooting é um método de investigação utilizando uma árvore de falhas, que através de um problema raiz e respostas retóricas sucessivas, é demandado uma solução para correção do evento primário.
Solução / problema
O Método de PDCA
É um método iterativo de gestão de quatro passos derivado do inglês: PLAN – DO – CHECK – ACT. Com ele, todo movimento da gestão é planejado, executado, checado seus resultados são melhorados ou corrigidos.
Desse modo a gestão nunca é entendida de modo engessado. O método do PDCA sempre visa melhorias na operação.
Planejamento
A matriz GUT é a avaliação de um problema mediante a pontuação de três variáveis: gravidade, urgência e tendência. Por um sistema de pontuações é possível determinar a qual ação prioritariamente deverá ser tomada.
Matriz GUT